Programy do księgowości pomagają przedsiębiorcom w prowadzeniu rozliczeń oraz umożliwiają stały dostęp do kwot podatków i danych finansowych.

► wybierz program do księgowości: http://www.infakt.pl/program_do_ksiegowosci
► więcej informacji: http://www.infakt.pl/

Najlepsze rozwiązanie dostępne na rynku to korzystanie z usług biura rachunkowego, które jednocześnie udostępnia informacje o operacjach księgowych za pośrednictwem programu do księgowości. Jak działa taka usługa?

Programy księgowe -- do czego służą?

Program do księgowości w najpopularniejszej wersji służy do automatycznego generowania KPiR na podstawie wprowadzonych przychodów i kosztów. Oprócz tego, taki program zazwyczaj generuje jednocześnie ewidencje sprzedaży i zakupów VAT, deklaracje VAT i VAT-UE, czy też dokumenty wyliczenia kwot zaliczek na podatek dochodowy (dawniej PIT-5 lub PIT-5L). Ciekawą funkcją stosowaną zazwyczaj jest rozbudowany moduł do wystawiania faktur, który generuje dokumenty przychodowe w plikach PDF, a także pozwala zapisywać klientów, produkty, czy całe szablony faktur, aby wystawianie było proste i szybkie.

Program do księgowości może być dostępny przez Internet (online) lub wymagać instalacji na komputerze. Pierwsza wersja jest zdecydowanie korzystniejsza, ponieważ dostęp do dokumentów księgowych jest z dowolnego komputera z dostępem do internetu. Oprócz tego, aktualizacje w związku ze zmianami w przepisach (np. wysokości składek ZUS) są wprowadzane na bieżąco w sposób automatyczny. Program instalowany może wymagać zakupienia aktualizacji, aby zachować jego zgodność z prawem. To może być kłopotliwe i kosztowne.

W jaki sposób prowadzić księgowość w takim programie?

Najpopularniejszy sposób prowadzenia księgowości to zlecanie jej do biura rachunkowego. Dzięki temu to księgowi przejmują odpowiedzialność za rozliczenia, generują i składają deklaracje oraz wspomagają przedsiębiorcę merytorycznie. W tym modelu, to księgowi obsługują program księgowy.

Alternatywnie, każdy właściciel firmy może także prowadzić swoją księgowość własnoręcznie, z użyciem jednego z dostępnych programów do ksiegowości, co nie wymaga żadnych dodatkowych certyfikatów czy uprawnień. Wymaga jednak szerokiej wiedzy dotyczącej prawa i podatków, którą należy nieustannie poszerzać, aby rozliczenia prowadzić zgodnie z prawem. Jeśli preferujesz skupić się na prowadzeniu biznesu, a nie na księgowości -- mamy dla Ciebie lepszą opcję!

Najlepsza możliwość, to księgowość w której rozliczeniami zajmują się księgowi, ale przedsiębiorca jednocześnie zachowuje stały dostęp do programu księgowego. Taką formę księgowości oferuje ogólnopolskie biuro rachunkowe inFakt.

Prowadź księgowość samodzielnie w inFakt.pl

inFakt.pl pozwala wybrać -- albo prowadzisz księgowość samodzielnie, albo zlecasz ją do biura rachunkowego. Tanim, a zarazem prostym i wygodnym sposobem jest samodzielne prowadzenie księgowości w inFakcie, do czego serdecznie zachęcamy. Z prowadzeniem księgowości poradzi sobie każdy, gdyż dzięki programowi online jest to niezwykle proste i intuicyjne. inFakt.pl pozwala:

1. Wystawiać faktury przychodowe
Wystawiane faktury mają format PDF. Można je zapisywać na dysku lub wysyłać do kontrahentów bezpośrednio z konta użytkownika inFakt.pl e-mailem. inFakt pozwala wystawiać faktury VAT, korygujące, zaliczkowe, proformy i wiele innych -- wszystko czego potrzebujesz. Wbudowana wyszukiwarka danych firmowych pozwala uzupełniać dane kontrahentów znając tylko NIP -- pozostałe dane pobierają się automatycznie z GUS-u.

2. Dodawać koszty firmowe
Obok wystawiania faktur, dodawanie kosztów to podstawowa czynność, którą wykonujesz prowadząc księgowość w programie online. W inFakcie jest to bardzo proste -- wystarczy wypełnić formularz i załączyć skan. Oprócz zwykłych kosztów, możesz także dodawać środki trwałe, koszty pojazdów czy wystawiać dowody wewnętrzne. Program ułatwia i automatyzuje każdą z tych czynności.

3. Drukować KPiR, deklaracje, ewidencje
Na podstawie przychodów (pkt. 1) i kosztów (pkt. 2) inFakt automatycznie generuje KPiR, deklaracje VAT i wszelkie ewidencje. Wystarczy, że wydrukujesz je i (lub) złożysz w odpowiednich urzędach, a także zachowasz w dokumentacji.

Zobacz inne porady: http://youtube.com/infaktpl